这款专业项目管理软件为企业提供了全方位的项目资料管理解决方案。通过智能化的分类系统,用户可以将项目相关的各类文档、数据统一归档,包括报价单、设计效果图、合同文本、客户档案、场地资料以及项目总结报告等。系统采用云端存储技术,确保数据安全可靠,同时支持多终端访问,让团队协作更加高效便捷。无论是项目前期准备还是后期复盘,都能快速调取所需资料,大幅提升工作效率。

系统采用智能分类体系,可完整记录项目全周期的各类文档。比如某一个项目的基本信息:报价、效果图、合同、客户信息、场地信息、项目总结等等。所有资料都按照标准化的格式进行归档,支持自定义标签和分类,方便后续快速检索和调用。系统还会自动生成项目档案目录,让管理人员一目了然地掌握项目进展。
创新性地开发了移动端报价系统,实现手机和电脑同步,这样业务人员可是随时随地做报价或者修改报价单,然后导出EXCEL格式的报价单并通过邮件、微信、QQ等方式转发给客户;解决了AV租赁业务人员带着电脑到处跑的麻烦,并提高工作效率及客户满意度。系统内置多种报价模板,支持自定义公式计算,确保报价单的专业性和准确性。同时提供历史报价参考功能,帮助业务人员快速完成报价工作。
●通过项目编号、项目名称、时间段、项目地址、客户名称、价格等搜索条件对以往的项目进行查找;系统支持多条件组合查询,搜索结果可按多种维度排序,并支持导出为报表。●通过模糊条件查找场地,并且得到场地的相关信息,例如:场地会议室各个会议室的大小、配套设备、电闸箱、会议照片,现场布景效果图、场地具体地址、联系方式以及场地周边信息)。搜索功能采用智能算法,即使输入不完整的关键词也能快速匹配到相关结果,大大提升了信息检索效率。
本次更新主要优化了系统性能,修复已知bug;新增项目筛选功能,支持按项目状态、负责人、时间范围等多维度筛选项目。同时改进了用户界面,操作更加流畅,响应速度提升30%。新增的数据分析模块可以帮助企业更好地掌握项目运营情况。
已知问题的功能优化。重点提升了系统稳定性,解决了部分用户反馈的同步延迟问题。优化了移动端操作体验,增加了手势操作支持。同时增强了数据安全保障,新增了双重验证功能。