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简单报销是上海云简软件科技专为企业打造的一站式智能费用管理平台，致力于通过数字化手段重塑传统报销流程。该软件深度融合OCR识别、AI预算分析等前沿技术，覆盖差旅、会务、采购等全业务场景，实现从票据采集、审批流转到财务入账的全链路自动化处理。其创新的动态预算监控系统可实时预警超支风险，而多终端协同功能则让移动办公与PC端管理无缝衔接，帮助企业节省30%以上的报销时间成本，同时确保每一笔费用支出都合规可追溯。

简单报销软件如何操作

打开软件后，系统会展示用户协议与隐私政策，仔细阅读后点击【同意】按钮即可进入。新用户可通过手机号验证或企业统一账号进行注册，已注册用户直接输入账号密码登录。登录成功后，主界面会智能分类显示待报销事项，选择对应项目填写必要信息，上传电子票据或拍照识别后，点击【提交】按钮即可完成申请。审批进度会实时推送提醒，员工可随时查看流程节点。

软件特色

OCR票据秒级处理：采用深度学习算法，支持增值税发票、行程单等20+票据类型识别，识别准确率达99.5%，同时自动完成税务验真与重复报销检测。差旅服务零垫资：整合携程、飞猪等主流商旅资源，员工预订时直接关联企业账户支付，系统自动生成带审批流的电子申请单。预算动态可视化：通过环形图、热力图等6种数据视图，实时展示部门/项目预算消耗情况，支持自定义预警阈值设置。

全流程财务闭环：与用友、金蝶等财务软件深度对接，报销数据自动生成借贷凭证，财务人员审核效率提升80%。多端协作无壁垒：采用分布式架构设计，确保移动端与PC端操作实时同步，审批人可通过微信/钉钉等第三方平台快速处理待办。

软件功能

智能差旅管理：基于历史出行数据智能推荐航班酒店组合，自动匹配最优差标政策，预订成功后行程信息直接生成报销草稿。电子发票聚合：支持微信卡包、支付宝发票管家等12种电子票源导入，自动按费用类型、发生时间进行智能归档。预算执行预警：建立三级预算管控体系（部门/项目/个人），当实际支出达到预算80%时触发预警机制，需上级审批方可继续报销。

数据灾备无忧：采用银行级AES-256加密存储，所有操作留痕可追溯，支持7×24小时异地容灾切换，确保数据永久不丢失。另提供定制化审计报表导出功能，满足上市企业合规要求。

软件优势

操作极简高效：采用向导式交互设计，关键字段自动填充，普通报销3分钟内即可完成，复杂差旅报销也不超过8个步骤。合规风险可控：内置最新税收政策数据库，自动识别不合规发票（如连号发票、作废发票），每年动态更新2000+条风控规则。业财深度集成：预置50+财务系统接口模板，支持凭证模板自定义，实现报销数据到总账系统的毫秒级同步。

服务场景全覆盖：除常规费用报销外，特别开发了团建活动、客户招待等特色模块，支持按项目设置专属审批流程，满足企业多元化管理需求。同时提供API开放平台，支持与企业现有OA、ERP系统快速对接。